+38 044 3605320
зворотній зв'язок
Укр

Виготовлення електронних копій містобудівної документації та ведення їх електронного сховища

Підсистема призначена для автоматизації виготовлення електронних копій містобудівної документації та ведення обліку їх електронного сховища.

Підсистема забезпечує автоматизацію таких процесів:

- приймання містобудівної документації, що надійшла на розміщення, та облік відомостей про неї в реєстрі обліку відомостей;

- реєстрацію супровідних листів в реєстрі вхідних звернень;

- реєстрацію містобудівної документації в реєстрі карток реєстрації;

- розміщення містобудівної документації в книгах зберігання;

- переведення в архівний режим зберігання документів та відомостей, які в установленому порядку визнано не чинними.

В процесі роботи система здійснює автоматичне присвоєння реєстраційних номерів документів в затвердженому форматі, автоматизує процес вибору книг та томів для розміщення реєстраційних карток відповідно до розділу системи, автоматизує нумерацію книг і томів всередині книг.

Система дозволяє реєструвати як прості документи різних типів (текстові, графічні), так і складні, що містять кілька різнорідних документів.

Програмні засоби підсистеми забезпечують ведення й використання наступних реєстри:

- реєстр електронних копій містобудівних документів;

- реєстр супровідних листів;

реєстр архівних документів.