Реєстрація та облік містобудівної документації
Підсистема реєстрації і обліку містобудівної документації забезпечує автоматизацію процесів обліку, реєстрації, зберігання та надання інформації щодо містобудівної документації. Зокрема, підсистема:
- максимально автоматизує процес введення даних щодо містобудівної документації;
- забезпечує контроль якості введення даних, ведення книг реєстрації;
- здійснює автоматичне присвоєння реєстраційних номерів книг, томів, містобудівної документації, кодів книг;
- здійснює облік та реєстрацію документів, що розроблені як додаток до раніше розміщених;
- реалізує зручний пошук відомостей, що розміщені в системі;
- формує паперові аналоги книг реєстрації.
У рамках цих функцій система забезпечує реєстрацію супровідних листів в реєстрі вхідних звернень, заповнення карти обліку та реєстрації відомостей, вибір розділу інформаційної системи та розміщення документів в книзі вибраного розділу, надання відомості за запитами органів державної влади, фізичних або юридичних осіб.
Підсистема реєстрації та обліку містобудівної документації забезпечує ведення наступних типів книг, зміст яких описано в розділі інформаційного забезпечення системи (див. Пояснювальна записка. Частина 3):
- книга обліку відомостей як багатотомна книга для обліку загальних відомостей про усі документи, що надійшли для розміщення в ГІС МБК;
- книга реєстрації документів для кожного розділу, яка, виходячи з кількості зареєстрованих документів, може складатися з декількох томів, що заповнюються послідовно;
- книги (томи) зберігання документів, які є основними одиницями зберігання містобудівної документації в інформаційному фонді системи містобудівного кадастру, оскільки для кожного комплекту документації заводиться окрема книга/папка зберігання;
- книга обліку заяв/звернень про надання відомостей із ГІС МБК яка, виходячи з кількості зареєстрованих заяв/звернень, може складатися з декількох томів.
Відповідно до функцій підсистема забезпечує підтримку ведення та використання наступних реєстрів:
- реєстр вхідних звернень (заявок);
- реєстр документів;
- реєстр карт / схем;
- реєстр книг ГІС МБК;
- реєстр обліку відомостей;
- реєстр карт реєстрації;
- реєстр справ про земельні ділянки.