+38 044 3605320
зворотній зв'язок
Укр

4.5 Реєстрація вхідних документів

Рис. 32 Реєстр вхідних документів

Для реєстрація вхідного документу в системі МБК необхідно зайти до реєстру вхідних документів, і натиснути кнопку Зареєструвати вхідний документ на панелі інструментів. Порядок роботи з реєстром вхідних документів аналогічний порядку роботи з реєстром заяв.

Рис. 33 Внесення інформації про вхідний документ

Після заповнення полів і натиснення кнопки «Додати» відповідний запис з’явиться у реєстрі заяв. При заповненні поля «Тип вхідного документу»  є можливість вибору відповідного типу документу з спадаючого списку містобудівної документації. Для внесення змін до зареєстрованого вхідного документу необхідно натиснути кнопку «Редагувати»  в області операцій. Аналогічно до реєстрації заяв, якщо змінюється статус вхідного документу, то необхідно натиснути на кнопку  в полі «Статус обробки», внести зміни і натиснути «Зберегти». Для перегляду історії змін статусу вхідного документу потрібно натиснути на саму назву статусу в полі «Статус обробки».

Завантаження скан-копій

Коли необхідно виконати завантаження скан-копію заяви необхідно натиснути кнопку - . В вікні, що з’явилося на панелі міститься наступне (рис. 34):

  • Кнопка «Завантажити» - дозволяє вибрати файл для завантаження (бажано формату *.jpeg).
  • Кнопка «Видалити»  - видаляє обраний файл;
  • Кнопка «Оновити» - дозволяє оновити розміри фото (скан-копії);
  • Кнопка «Зберегти» - зберігає виконані зміни  (завантаження, видалення файлів);

Рис. 34 Вікно роботи з скан-копіями заявок

 Для того, щоб переглянути зображення сканованої заявки треба натиснути на іконку . Для того, щоб експортувати документ необхідно натиснути на іконку   і в нижній панелі браузера появиться файл експорту. Для видалення файла необхідно натиснути на іконку .

Рис. 35 Вікно детального перегляду заяви

 У розділі Реєстр заяв (в таблиці заяв) можна переглянути детальну інформацію по заявнику. Для цього, в колонці Заявник треба натиснути на нього і з’явиться вікно з інформацією, після перегляду натиснути кнопку «Скасувати». Примітка! При перегляді редагування інформації неможливе.

Геокодування

В колонці Місцеположення можна виконати геокодування (знайти автоматично координати точки – за адресою, або вказати на карті вручну). Кнопка - , показує карту, на якій іконкою показане місцеположення адреси (яка указана в заяві). Кнопка - , дозволяє обрати яким чином виконати геокодування (За адресою, Вказати на карті). Обравши «За адресою», необхідно підтвердити дії – натиснувши «Ок», буде виконано автоматичне геокодування. Обравши «Вказати на карті» з’явиться вікно карти (рис. 36).

Рис. 36 Визначення місцеположення Вказавши вручну його на карті

За допомогою панелі інструментів можна збільшити або зменшити карту(1), намалювати лінію (2), намалювати багатокутник (3), намалювати чотирикутник (4), намалювати коло(5), поставити точку (6) (рис. 37). Виконавши зміни натиснути кнопку «Застосувати» .

Рис. 37 Вікно редагування місцеположення

 

Реєстр вхідних документів дозволяє вносити інформацію по вхідним документам, переглядати, редагувати та видаляти її (рис. 38).

Рис. 38 Загальний вигляд вікна Реєстр вхідних документів

 Щоб зареєструвати новий документ необхідно натиснути кнопку «Зареєструвати вхідний документ», після чого з'явиться діалогове вікно (рис. 39), де необхідно внести інформацію по документу. Після закінченні введення даних натиснути кнопку «Додати».

Рис. 39 Вікно введення інформації по документу

Отримання інформації, редагування, видалення, завантаження сканів вхідних документів виконується аналогічно розділу Реєстру заяв. Перегляд інформації по замовнику, статус обробки, знаходження місцеположення виконується аналогічно інформації по Реєстру заяв.